عملیات انشعاب گرم هات تپ همچون هر فرایندی نیازمند یک سری ابزارها و تجهیزات برای راه اندازی ماشین آلات، هدایت فرایند و پشتیبانی هر یک از مراحلی است که برای اجرای هات تپ لازم می آیند. شرکت پیشگام صنعت ابزار به عنوان یکی از مجریان متبحر داخلی در این زمینه به چنان تجربه ای دست یافته است که پیش از آغاز فرایندها تمامی پیش بینی های لازم را صورت می دهد تا در حین فرایند اجرایی انشعاب گیری به روش گرم به مشکل و کاستی از لحاظ تجهیزات و ابزارهای کار برنخورد.
در زمینه فراهم آوردن تجهیزات مورد نیاز برای هات تپ در درجه اول ماهیت قرارداد و تعداد عملیات مورد نیاز کارفرما حائز اهمیت است. اگر قرار بر انجام تعداد محدودی عملیات هات تپ باشد، طبیعتاً فرایند اجرایی بسیار آسان تر خواهد بود و تحجهیزات مورد نیاز نیز کمیت کمتری را نمیاز خواهند داشت. برای مثال اگر قرار بر انجام دو یا سه عملیات اجرایی انشعاب گرم باشد، به سادگی می توان پیش بینی های لازم را ترتیب داد. نوع قرارداد و توافقی که میان کارفرما و مجری عملیات صورت می گیرد نیز از این حیث دارای اهمیت است. در مواقعی کارفرما خود وظیفه تأمین متریال های ساخت اتصالات و ابزارهای مورد نیاز آن را تقبل می کند. برای انجام هات تپ در درجه اول نیاز به یک اتصال سه راهی و نیز ولو می باشد که به صورت دائم روی لوله نصب می شوند. در اغلب موارد کارفرما خود ولو مورد نظر را تأمین کرده و متریال های لازم برای ساخت اتصال را در اختیار قرار می دهد. حتی در برخی مواقع خود کارفرما اتصال را ساخته و روی لوله نصب می کند. در این شرایط تنها وظیفه مجری کار گرم، اجرای عملیات هات تپ است. البته از آن جا که مسئولیت اجرای کار بر عهده اوست، پیش از آغاز کار باید تست های لازم برای کسب اطمینان از ایمنی و اطمینان تجهیزات مذکور را انجام دهد.
از آن جا که عملیات های انشعاب گرم در محل سایت انجام می گیرند، تأمین تأسیسات مورد نیاز برای راه اندازی ماشین آلات بر عهده کارفرما می باشد، مگر در شرایطی خاص توافق صروت گرفته شده باشد که تأسیسات را خود مجری کار تأمین کند. اما در خصوص ابزار و تجهیزات اجرای هات تپ بدیهی است که تأمین کننده بلافصل این تجهیزات مجری عملیات خواهد بود. دستگاه هات تپ، آداپتور و کاتر برش لوله، تجهیزات و ابزارهای مورد نیاز برای انجام تنظیمات لازم روی دستگاه هات تپ بر عهده مجری کار است. همچنین دستگاه هات تپ معمولاً با موتورهای محرک هیدرولیکی یا پنوماتیکی کار می کنند و موتور محرک یا پاوریونیت این دستگاه ها را نیز خود مجری عملیات می بایست فراهم کند.
در برخی دیگر از شرایط ممکن است بهع دلیل حجم بالای کار و تعداد زیاد عملیات هات تپ مورد نیاز کارفرما شرایط تغییر کند. زمانی که تعداد فرایندهای مورد نیاز بالا باشد طبیعی است که نیاز به استقرار و برنامه ریزی طولانی تر تیم مجری عملیات هات تپ خواهد بود. در این شرایط فرایندها بیشتر تحت کنترل و مدیریت مجری کار خواهد بود و او موظف خواهد بود ابزار و تجهیزات خود را برای مدت زمان طولانی به منظور انجالم تمام عملیات ها در محل مستقر کند. حتی مواردی نظیر اقامت نیروی کار و تسهیلات رفاهی مورد نیاز ایشان نیز باید مورد توجه قرار گیرد. در خصوص تجهیزات، معمولاً در چنین شرایطی اتصالات در محل کارگاه مجری کار ساخته شده و به محل اعزام می شوند، چرا که فراهم کردن تجهیزات مورد نیاز برای ساخت اتصالات در محل انجام عملیات توجیه فنی و اقتصادی بالایی ندارد.
شرکت پیشگام صنعت ابزار دارای این قابلیت می باشد که با استقرار کارگاه های سیار در محل انجام عملیات نیازهای خود را ذتا بیشترین حد ممکن مرتفع سازد. تلاش می شود حداقل تجهیزات مورد نیاز برای انجام عملیات هات تپ در این کارگاه ها مستقر شود تا مجری کار برای انجام فرایندهای هات تپ و فرایندهای مربوط به انجام آن دچار کاستی و کمبود نشود. برای مثال ابزارهای تست هیدرواستاتیک، تجهیزاتی هستند که می بایست در کارگاه مستقر باشند. تست دستگاه هات تپ، تست اتصالات و ولو نیازمند وجود چنین تجهیزاتی است و با توجه به تعدد عملیات های هات تپ در پروژه های طولانی، نیاز مستمر به این ابزارها ایجاد می شود. بدیهی استع که در این شرایط رجوه مکرر به کارفرما و دریافت ابزارهای مربوطه از او منطقی به نظر نمی رسد و بهتر آن است که مجری کار خود تجهیزات را در اختیار داشته باشد.
خود دستگاه هات تپ اصلی ترین ابزاری است که باید در کارگاه های سیار مستقر باشد. خصوصاً اگر عملیات های انشعاب گرم در سایزهای مشابه هم باشند و فرایندهای مربوط به آن از طریق یک دستگاه قابل انجام باشند، بهتر است دستگاه مربوطه دائما در محل مستقر باشد. اگر پروژه های هات تپ در سایزهای متفاوت باشند نیز مجری کار باید به نحوی برنامه ریزی کند که هر یک از مدل های دستگاه متناسب با عملیات انشعاب گیری مربوط به سایز مربوطه پیش از موعد عملیات در محل مستقر باشد.
چنان که می دانیم با توجه به حساست بالای ایمنی کار گرم هات تپ، استقرار تجهیزات ایمنی فردی و ایمنی کار در کارگاه سیار نیز از الزامات می باشد. ابزارهای فردی نظیر کلاه ایمنی، کمربند ایمنی، دستکش و سایر ابزار آلات مربوطه و ابزارهای ایمنی فرایند نظیر کسپول اطفاء حریق و … می بایست در کارگاه وجود داشته باشند تا مجری کار گرم از این ناحیه دچار کاستی نباشد.
در نهایت نیز ابزارهای کمکی که نقش پشتیبانی فرایند هات تپ را دارند نیز از جمله دیگر تجهیزاتی هستند که بهتر است در کارگاه مستقر باشند. ماشین آلات و ابزارهای لازم برای ساخت اتصال، باز و بسته کردن دستگاه هات تپ و قطعات به منظور اصلاح و آماده سازی برای عملیات، ابزارهایی که حین انجام پروژه به کار می آیند و مواردی از این نظیر باید در دسترس دائم پرسنل اجرای هات تپ باشند تا بدون هر گونه اختلالی، فرایندها را در اسرع وفت به انجام برسانند.
با توجه به وزن بالای اغلب تجهیزات دستگاه هات تپ، نصب یک چرثقیل سقفی که در جابجایی دستگاه و قطعات آن مورد استفاده قرار گیرد می تواند به تسریع و تسهیل فرایندها بسیار کمک کند.
تجهیزات و ماشین آلات مورد نیاز برای انجام هات تپ، اجزاء ضروری فرایند هستند و تهیه و تدارک آن ها پیش از آغاز عملیات نکته ای است که می تواند بر تسریع فرایند کمک شایانی کند. چه بسا کاستی در هر یک از این قطعات ولو به ظاهر کم اهمیت بتواند یک فرایند پیچیده و دشوار را بی جهت به تاخیر بیاندازد که طبیعتاً تبعات زمانی و روانی منفی بر اپراتورها خواهد داشت.