هر فرایند صنعتی به نوبه خود دارای زیرفرایندهایی می باشد که طبیعتاً نهایی شدن کار مشروط به طی شدن تمامی آن هاست. سه فاکتور زمان، نیروی انسانی و هزینه اصلی ترین عاومل تأثیرگذار بر روند اجرای یک پروژه صنعتی محسوب می شوند. اجرای عملیات هات تپ نیز از این قاعده مستثنی نیست و تداخل عوامل برشمرده شده فوق، می تواند روند انجام آن و کیفیت کار را تحت تأثیر خود قرار دهد. این سه عامل گرچه نقش مکمل یکدیگر را ایفا می کنند اما به عنوان متغیرهایی مستقل می توانند مخل هم عمل کنند. برای مثال صرف هزینه پایین به معنای از دست دادن زمان بیشتر برای اتمام یک پروژه است. همچنین هزینه پایین کیفیت پایین تر نیروی کار را نیز به همراه خواهد آورد. در خصوص سایر مؤلفه ها نیز وضع به همین منوال است.
اجرای عملیات هات تپ به عنوان یک فرایند ویژه در مجتمع هایی که معمولاض شرایط خاص و پیچیده ای دارند نیز تا حد بسیار زیادی وابسته به آیتم های سه گانه مذکور است. ایجاد تعادل و توازن میان این عوامل از جمله نکات با اهمیت در پیشبرد صحیح و باکیفیت یک عملیات هات تپ است. از این رو مدیریت پروژه هات تپ که شامل زمان بندی، تخصیص هزینه و بهینه سازی نقش عوامل انسانی است در تحویل به موقع و صحیح یک انشعاب جدید به مشتری بسیار حائز اهمیت است.
هات تپ (Hot Tap) یا انشعاب گرم خطوط لوله
در این خصوص برنامه ریزی پروژه می بایست بر قسمی توازن و تعادل میان سه متعیر مدکور باشد، یعنی محاسبات به گونه ای انجام شود که در بازه زمانی مناسب، با هزینه مناسب نیروی کار واجد صلاحیت اجرای هات تپ به کار تخصیص داده شود تا فرایند با بیشترین بازدهی انجام شود.
اما در شرایطی که در خصوص هر یک از آیتم های سه گانه مذکور با موفعیت ویژه و حاد روبرو باشیم طبیعی است که برقراری چنین تعادلی امکان پذیر نخواهد بود. با این وجود نیز می توان بهترین برنامه ریزی را برای پیشبرد عملیات علی رغم متغیر ویژه ذکر شده انجام داد.
برای مثال تصور کنید که کارفرما برای اجرای هات تپ حداقل زمان ممکن برای انجام کار را می طلید. در این شرایط طبیعی است که مجری عملیات هات تپ باید تمامی عوامل دیگر را بر حسب این متغیر یعنی خداقل زمان کار تنظیم کند، آماده سازی سریع تر تجهیزات هزینه تمام شده اجرای عملیات را بالا خواهد برد، ضمن این که در این شرایط هم باید بر تعداد استاندارد نیروی کار درگیر در پروژه را افزایش داد و هم باید اپراتورهای ماهرتر و متبحرتر را برگزید که دارای سرعت عمل بیشتری در اجرای هات تپ می باشند. باید تأکید کرد که در مواردی مشابه این هرگز نباید دقت و ایمنی سایر فرایندها فدای یک متغیر شود. اصل اول بر هر فرایندی اجرای کار با بیشترین دقت و بالاترین ضریب ایمنی است. در خصوص اجرای هات تپ این مهم بیشار قابل اهمیت می باشد چرا که هر گونه اشتباه یا بی توجهی حین اجرای هات تپ می تواند تبعات سنگین به همراه داشته و خسارات جانی و مالی را به بار بیاورد.
بنابراین برای سرعت بالای اجرای هات تپ هرگز به معنی عجله کردن و متداخل کردن فرایندها در کار نیست. هر کدام از مراحل انجام کار و هر یک از متغیرهای تعیین کننده باید به دقت پایش، اندازه گیری و آزمون شوند و از همین رو به هیچ عنوان نباید یک عامل را فدای دیگر عوامل کرد.
در خصوص دیگر عوامل نیز رویه به همین منوال است؛ یعنی در صورتی که کارفرما آمادگی پرداخت مبلغ بالا را نداشته باشد و مری کار ناچار باشد گار را با کمترین هزینه تمام شده جمع آوری کند نیز سایر متغیرها یعنی زمان و نیروی کار باید به نحوی تنظیم شوند که اجرای کار گرم هات تپ بدون کوچک ترین ضریب خطای ایمنی به انجام برسد. دریافت مبلغ پایین هرگز نباید به کار گماردن نیروی کار کم مهارت و پر ریسک، یا استفاده از تجهیزات و امکانات فرسوده به منظور کاستن از هزینه اجرای کار هات تپ تلقی شود. این وظیفه اجرا کننده عملیات انشعاب گرم است که فرایندهای مربوط به کار را با بیشترین دقت و کیفیت تحت هر شرایطی به انجام برساند و به لحاظ رعایت عوامل فنی و ایمنی کمترین اهمالی به خرج نورزد. قیمت پایین دلیل بر بی توجهی به این فاکتورها نمی شود و اگر هم مجری کار، یک پروژه را به لحاظ اقتصادی مقرون به صرفه نمی داند بهتر آن است که از پذیرش آن امتناع کند تا این که با کاستن از شاخص های ایمنی و فنی کاری کم کیفیت و پر خطر را بر عهده بگیرد.
عملیات هات تپ
اجرای کار گرم هات تپ شاخص های پر ریسک زیادی دارد و هم احتمال وقوع خطا، و هم شدت و تبعات خطاهای احتمالی مذکور در آن بسیار بالاست. بنابراین در خصوص این فرایند ویژه به هیچ وجه نباید کوتاهی داشت. اصل اول و اولویت بر هر چیز دیگر رعایت استانداردهای بین المللی مرجع و استفاده کامل از تجارب و تخصص اجرایی است.
تربیت نیروی انسانی ماهر و متبحر که به مرور و ضمن کار با فرایند آشنا شده و بدان تسلط می یابد، تلاش برای بهینه سازی فرایندها و کاستن از هزینه تمام شده هر فرایند از طریق راهکارهای ابداعی و بهره گیری از فن آوری های روز، و زمان بندی و برنامه ریزی زمانی مناسب برای این که فرایند در کمترین زمان ممکن به بهترین نحو انجام شود، از جمله عواملی هستند که می توانند بر میزان توانمندی مجری اجرای هات تپ بیافزایند. او با اتخاذ این راهکار می تواند به جای کاستن از کیفیت کار و افزایش ضریب خطر فرایندها، هم با ایمنی بیشتر، هم ظرف مدت زمان کوتاه تر و هم با صرف هزینه کمتر کار گرم هات تپ را به بهترین نحو ممکن انجام و تحویل مشتری بدهد.
