توجه به فاکتورهای ایمنی خصوصاً در آن دسته از فرایندهای صنعتی دارای پروژه های اجرایی زنده هستند نکته بسیار حائز اهمیتی است. این دست فرایندها از آن جا که به صورت زنده و در محل انجام می شوند هم مستعد بروز سوانح غیر مترقبه هستند و هم فرصت کافی برای برنامه ریزی در مواجهه با سانحه، برایشان وجود ندارد. اجرای هات تپ نیز یکی از این دست پروژه ها محسوب می شود. با وجود این که برنامه ریزی، تدوین استانداردها و دستورالعمل های اجرایی وفنی برای پیشگیری از بروز حادثه و آموزش نیروی کار از الزامات بی بذیل اجرای هات تپ محسوب می شود، که مجریان و برنامه ریزان پروژه باید پیش از آغاز کار نسبت به آن ها با جدیت اهتمام ورزند، اما باز هم ممکن است بنا به هر دلیلی در حین اجرای هات تپ سوانحی به وجود آمده و عملیات دچار چالش شود، و حتی چه بسا نیروی کار در معرض خطر قرار بگیرند.
بنابراین آمادگی در مقابل این دست سوانح حین اجرای هات تپ بسیار ضروری است. دست کم نیروی اجرایی باید نسبت به این مهم آگاهی داشته باشد که هر لحظه ممکن است بنا به هر دلیلی بخشی از محیط کار او دچار متغیری خطرزا برای کار و خود او شود و از ین رو آمادگی پیشین برای مواجهه با این شرایسط حین اجرای هات تپ را داشته باشد. این دست سوانح معمولاً بنا به یکی از دلایل زیر اتفاق خواهند افتاد:
- طراحی و برنامه ریزی نادرست: ممکن است تیم مهندسی که طراحی، برنامه ریزی و دستورالعمل های اجرای هات تپ را تدوین می کند به دلیل نداشتن دانش کافی، اهمال و بی توجهی و غفلت حین برنامه ریزی و مهندسی، برخی از متعیرهایی که می توانند اجرای هات تپ را به چالش بیاندازند را از قلم بیاندازد و در نتیجه آن حین کار متوجه بروز خطراتی از همان متعیرهایی شویم که نادید گرفته شده اند.
- بروز سوانج طبیعی مثل زلزله، رعد و برق و نظایر آن گرچه ممکن است بسیار نادر باشد اما در صورت وقوع می تواند بستر خطرزای مشهودی برای اجرای هات تپ و سلامت نیروی کار ایجاد کند. از این رو در خصوص این دست عوامل باید پیش بینی ها و تدابیر لازم اتخاذ شده باشد. البته که ممانعت از بروز حوادث طبیعی غیر ممکن است اما برای اجرای هات تپ باید شرایطی را فراهم کرد که این دست عوامل آسیبی به عملیات و نیز به نییروی کار ایجاد نکنند.
- بروز سانحه روی خط لوله و در محیطی که اجرای هات تپ در آن در حال انجام است و اگر بنا به هر دلیلی که ربطی به اجرای هات تپ نیز ندارد، بخشی از خط لوله یا محیط دچار آسیب شود طبیعتاً اجرای هات تپ را نیز تحت تأثیر خود قرار خواهد داد. برای مثال تصور کنید در مجاورت محل اجرای عملیات یک انفجار ناشی از نشتی روی دهد. یا فرض کنید بروز نشتی در خطوط لوله حوالی محل انجام عملیات باعث شود که مواد شیمیایی در محیط منتشر شوند و پیشبرد عملیات و سلامت نیروی انسانی را تحت تأثیر قرار دهد. در این شرایط نیز باید اقدام سریع برای رفع خطر اتخاذ شود.
- بروز نشتی حین اجرای هات تپ از دیگر عواملی است که واکنش سریع تیم اجرایی را می طلبد. ممکن است به دلیل فرسودگی خط لوله یا تجهیزات نصب شده در محل، یا اشتباهات ناشی از خود عملیات اجرای هات تپ باعث بروز این دست سوانح شود.
- ایراداتی که از ناحیه تأسیسات متوجه پروژه می شوند نیز از آن دست موارد غیر مترقبه ای هستند که می بایست در خصوص شان هوشیار بود. برای مثال اجرای هات تپ نیازمند برق می باشد تا موتور محرک دستگاه hot tap تغذیه شود. پیش از آغاز عملیات باید نسبت به ایمنی برق تأمین شده بررسی های لازم را انجام داد اما ممکن است ایراد برقی حین اجرای کار خود را نشان دهد. عبور وسایط نقلیه از روی کابل ها و آسیب به آن ها، بارندگی و مواردی از این دست در حین اجرای کار و عواملی از این نظیر می توانند اجرای هات تپ را به مخاطره بیاندازند. یا داربست بندی مجموعه برای اجرای پروژه ممکن است در ابتدا صحیح بوده و تأییدیه تیم اجرای هات تپ را اخذ کرده باشد. اما حین کار بنا به هر دلیلی نظیر سر ریز مواد شیمیایی و روغن ها روی سطوح تردد نیروی کار اجرای هات تپ، سطح را لغزنده کرده و نیروی کار را در معرض خطراتی نظیر سر خوردن و غیره گرداند.
عوامل ذکر شده فقط چند نمونه از وقایع غیر مترقبه و پیش بینی نشده ای است که می توانند در ماهیت و روند اجرای هات تپ تأثیر منفی بگذارند. هر یک از این موارد به نوبه خود می توانند خطراتی جدی و جبران ناپذیر به بار آورند و یک مجموعه را تحت الشعاع عوارض خود قرار دهند. بنابراین اتخاذ تدابیر حتی در خصوص این دسته عوامل پیش بینی ناپذیر نیز بخشی از الزامات کار اجرای هات تپ را شامل می شود.
تدوین دستورالعمل جامع آمادگی در برابر شرایط اضطراری (Emergency Action Procedure) از جمله این اقدامات محسوب می شود. در این دستورالعمل کلیه مراحل و مراتبی که در خصوص این دست عوامل می توان اتخاذ کرد به تفصیل مورد اشاره قرار می گیرد. آن دسته دستور کارهایی که پیش از آغاز عملیات لازم است، اقداماتی که حین اجرای هات تپ نیاز به انجام آن است، اقداماتی که در زمان وقوع حادثه می بایست انجام شوند و کلیه مراتبی که پس از وقوع می توان انجام داد در این دستورالعمل به صورت واضح و کامل درج خواهند شد.
طرف ها و نیروهایی که به نحوی می بایست درگیر این فرایند شوند، در دستورالعمل مذکور باید مشخص شوند تا شرح وظایف و قسمی کار به درستی صورت گیرد. کلیه عوامل اجرای هات تپ باید نسبت به این دستورالعمل اشراف داشته باشند و آموزش های کافی در خصوص پیاده سازی آن را دیده باشند.
انشعاب خطوط لوله به روش اجرای هات تپ یک فرایند حساس است و باید تمامی جوانب آن را به صورت مفصل و کامل تحت نظر داشت. در صورت رعایت این نکات می توان مطمئن بودکه اجرای هات تپ با کمترین ریسک و بیشترین ضریب ایمنی به انجام خواهد رسید.